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存款形式

预付现金

 (报销形式) 

学生联合基金

快速的事实

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存款形式

将资金存入您的账户，并从现金预支中存入未使用的资金;

• 从业务办公室或SIL获得存款表格，并计算所有被存入的现金和支票
• 把表格和钱交给商务办公室
• 把那份粉色的留着作记录
• 将粉红色的副本提交到SIL的财务副总裁框中，您的帐户将被更新.

永远不要把现金放在邮箱里! 如有需要，与SIL协调将钱放在安全的地方. 

周转时间:七(7)个工作日

有关存款表，请到商务办公室或学院领取一份复本.

现金 推进

预付货款:提前为购买获得钱:

• 填写所需金额的现金预支申请表(最高金额为500美元). 
• 详细说明这笔资金将如何使用, 包括事件的日期和描述.
• 如果这是从已分配的帐户中发出的, 记下你想从哪个行项目中取出这个.
• 提供组织的帐号. 如果您不知道，请咨询SIL工作人员. 
• 取出预付款的学生需要将未使用的现金(如果有的话)提交一份押金表到商务办公室. 如果不这样做，将导致学生的帐户被计费.
• 向财务副总裁提交一份费用报告和收据，以证明购买. 收据必须是原件. 学生必须在现金预支上注明的活动日期后两周内提交费用报告和收据. 如有必要，请将押金单的复印件与费用报告一起提交.
• 现金预支申请必须在活动日期前至少两周提交. 没有例外. 组织一次可能只有一笔未偿现金垫款.

周转时间:两周

预支现金表格 

费用 报告

请注意 我们将不处理任何表格 用于未在状态下注册的事件 & 学生的参与 & 领导

报销自付的费用并出示从预支现金中购买的证明:

• 获取所有原始收据并填写费用报表(参考示例). 
• 合计所有金额，如果适用，减去任何现金预支.
• 请提供您希望提取的正确帐号. 如果您不知道您的帐号，请向SIL工作人员查询.
• 总裁或财务主管是否在费用报告上签字. 如果你是总裁或财务主管，并希望得到报销, 您将需要另一名职员在报告的“扶轮社职员批准”部分签署.
• 在您完成费用报告之后, 费用报告和收据复印两份(一份存档，一份上交).
• 将原件、收据和一份副本交给财务副总裁. 您的费用报告将不会被处理，除非您提交一份复印件和原件.
• 一旦你的报销被处理, 我会给你发电子邮件，并把支票放在你的组织在SIL的盒子里. 

所有费用须经贵社领导批准后方可支付.

周转时间:两周

费用报表

学生联合基金

编程基金:计划基金为希望策划活动的学生组织提供财政支持, which are open to the entire student body; have broad campus appeal; and promote social, 文化教育活动.

编程基金

快速的事实

副本:

学生会为组织抄袭设立了一个基金. 在学生参与及领导方面，各组织每次最多可复印25份. 组织可以向SIL工作人员询问复印机代码. 传单将在24小时内送回您的箱子. 如果一个组织希望通过打印店做一个更大的复印工作, 他们必须在打印店申请单上填写正确的账户号码，将费用记入已分配或已筹集的账户.

里程: 
要报销里程，附上一份电子打印的旅行记录. 在你的报销单上，把你的里程数乘以 .575. 只有SMC认可的司机才可以报销. 

食物: 
要报销餐费，附上一份详细的收据和一份用餐人员的名单. 每人的限额如下:
早餐:9美元.00 /人
午餐:13美元.00 /人
晚餐:29美元.00 /人
学生会将不支付任何形式的酒精饮料.

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作为财务副总裁
asvpfin@lsxythnjy.com
(925) 631-5070